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随着国内呼叫中心市场的成熟,企业对呼叫中心建设成本、运营成本以及对座席人员专业服务质量的考量导致外包服务市场迅速成长。面对不同公司、不同类别、不同区域的外包业务,外包企业需要支持大量的呼入/呼出的客户服务以及业务营销工作,这对于呼叫中心技术和应用提出新的要求。
UUCall呼叫中心在传统托管型中心的功能基础上,针对外包企业的业务特征和需求,开发出一套适合外包企业使用的呼叫中心系统。UUCall以自身系统功能优势并整合海量运营商资源优势,帮助外包服务呼叫中心在不断变化的市场需求面前,迅速占据主动权;让外包企业在客户面前,体现出了更高的业务专业度。
在建设呼叫中心的过程中,外包企业无需部署服务器等硬件设备。只要按照外包业务需要,人员到岗情况等,租用座席来使用即可。座席可以分布在不同职场同时执行一个或者多个项目,不受到物理区域的限制。
多家运营商线路资源整合,应对不同业务可以疏导不同号码。
三种外呼任务适应不同业务的需要。任务号码批量导入,分配座席组进行。高度自定义的弹屏和电话问卷模块极大程度方便业务开展和结果统计。
任务进行中和结束后能方便的进行数据报表和录音的筛选导出。报表全面具体,详细地对通话量,时长,是否有效接触,客户情况,座席接通率,呼损率等做出统计;录音文件名经过优化,能简方便地与通话记录进行一一对应。大大方便业务结算,运营管理和绩效考核。
外呼功能 |
拨号外呼 |
系统提供多种高效外呼方式,可使企业在同等人力资源条件下快速有效提高外呼效率。 |
一键外呼 |
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预览外呼 |
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预测外呼 |
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通话弹屏 |
客户资料 |
电话接通时将客户资料,问卷主动弹出,帮助客服更好更快的进行业务。 |
业务记录 |
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问卷调查 |
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座席管理 |
座席分组 |
对座席进行分组,及权限自定义,并能通过后台监控座席的工作状态。 |
座席监控 |
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自定义权限 |
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录音模块 |
全程录音 |
录音自动保存在服务器,并可以下载到本地。 |
批量导出 |
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定制文件名 |
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问卷调查 |
问卷编辑 |
编辑并执行电话问卷,系统自动统计问卷结果,适合赠险外呼业务的电话问卷功能模块。 |
结果统计 |
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统计图表 |
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统计图表 |
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文字沟通 |
内部沟通 |
内部沟通及公告帮助项目经理或班组长及时将最新消息通知客服。短信功能能够在座席发送短信。 |
系统公告 |
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短信 |
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报表统计 |
通话记录 |
每一个任务都会详细记录通话量,时长,是否有效接触,客户情况,座席接通率,呼损率等,并进行批量的导出操作,大大方便业务结算,运营管理和绩效考核。 |
外呼任务报表 |
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座席绩效报表 |
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短信详单 |
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财务统计 |
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报表自定义 |